六业OA办公自动化系统

             办公自动化简称OA(Office Automation),主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。我国办公自动化自上世纪七十年代开始发展,大致经历了三个阶段:第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备。如传真机、打字机、复印机等;第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等;第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用,这一阶段在办公过程中通过使用网络,实现了文件共享、网络打印共享、网络数据库管理等工作。

现在,开发技术不断发展和成熟,能够在互联网上实现非常复杂的系统,满足各种业务要求;同时,计算机硬件和网路也得到飞速发展,计算机数据处理速度以及网路传输速度都得到几何倍数的增长;通过高校、专业培训班,以及网路学习资料等渠道,人们操作计算机的熟练程度越来越高。现在的OA系统不仅能够满足单位或者组织内部的日常办公活动,还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交流,从而达到利用计算机系统,来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的,实现办公数字化、流程自动化、操作灵活,而不受地域、时间的约束,真正提高办公效率。

六业科技研发的OA办公自动化系统的总体目标是:"以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖党政机关和企事业单位办公部门的办公信息系统,通过网络技术,提供本单位与外界之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络,为领导决策和办公提供服务,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
  
六业科技研发的OA办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业,而是通过计算机系统的各种应用,使各独立的工作者能实现信息共享,协同工作,远程移动办公,并能对工作流程进行控制,合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业,全面提高组织机构的办公效率,实现信息共享。这种基于计算机系统应用的办公就可以称为办公自动化。 
  
建立oa办公自动化系统的根本目的有两个:第一是将企业的管理规范化、合理化、高效化,贯穿先进的管理思想;第二是通过数据采集和分析处理,为领导层提供决策支持。主要包括以下九个业务模块:
登记——提醒功能——跟进功能——员工管理——部门管理——权限管理——资源分配——公告管理——职务管理

六业科技研发的OA系统的好处有哪些?
1、易操作性
用户界面支持全鼠标和全键盘操作;操作及选择键(热键、菜单选择等)的功能定义在全系统保持一致;提供在线帮助功能;支持以直观的图表方式显示各项统计查询操作的结果。
2、可维护性原则
系统可根据具体工作流程定制、重组和改造,并提供定制和改造的客户化工具。为适应将来的发展,系统具有良好的可裁减性、可扩充性和可移植性;系统的安装卸载简单方便,可管理性、可维护性强;软件设计模块化、组件化,并提供配置模块和客户化工具。
3、安全性原则
系统信息既涉及个人隐私,因此,信息安全是信息化系统建设中最基本的原则,在本项目中,应用系统的用户权限可以控制到数据模型的每个属性,以确保系统信息在非常复杂应用环境的高安全性和隐私性。
4、数据一致性和完整性原则
本系统对数据采集和处理遵循如下原则:
一致性:保证数据只有一个入口,做到数据一次录入,多处共享。
完整性:系统具有多级数据校验和质量控制,包括程序级的数据完成性验证和数据库级的数据完整性验证。数据校验是增强系统可用性和可靠性的重要手段,系统对输入的数据进行有效性、合法性校验,数据校验可以排除许多数据不一致的现象,从逻辑上、数据完整性上保证数据的质量。系统中对各种数据在存储前均对进行数据检查,以防止出现错误的数据存储,对未通过检查的数据给出相应提示,做到“正确的输入有正确的结果,错误的输入有正确的响应”。
5、信息安全、隐私保护原则
遵循信息安全、隐私保护、信息公开等方面的管理制度和技术规范。逐步建立和完善制度与规范,为手术管理系统建设可持续发展创造良好环境。
6、系统容错原则
系统具有较强的容错性,对于用户的误操作,给于友好的提示;对于系统出现的异常或错误,向用户解释原因显示错误的位置和产生错误的原因,提示用户如何处理;对于已经发生错误或异常,系统尽可能恢复到原来操作状态。
7、定制化
oa协同办公系统定制六业科技可以根据客户的具体需求来开发项目,一般软件产品如OA办公系统,各个企业对软件功能需求都大致相同而且对于少量的个性化需求我们也能通过系统个性化配置来实现软件产品代码版本统一,这样我们不但可以降低维护成本而且有利于软件升级版本,但是有些客户对软件的需求非常特殊,我们必须另外安排人力去个性化设计和开发,我们称之为定制化软件开发。


对于六业科技来说,让信息化无处不在,是我们的使命;成为最强的信息化服务提供商,是我们的愿景;满足客户的需求,为客户提供专业的信息化服务,是我们的宗旨。
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