OA系统个性化定制解决方案

            

  随着信息化的推进,OA办公系统的提高度越来越高, 由原来的各个单位独立建立,到如今的在通用根底平台上完成个性化定制,OA系统建立走过了反复开发、自成系统阶段,进入了平台标准、高 度集成的产品时期。大大降低了开发本钱,俭省了开发时间,同时系统的稳定性、顺应性也得到有效保证,从而更好地推进企业、行业的工作 方式转变,深化企业、行业深层变革,使其在新形势下的国内、国际竞争中立于不败之地。

个性化定制

重庆OA系 统定制主要指各类流程的定制,系统提供流程定制工具,用户可根据业务需要自行进行定制。流程定制过程如图1所示:



图1 个性化流程定制过程示意图 

图1 个性化流程定制过程示意图

1.1 创建流程

新建流程, 并完成流程针对不同用户显示名称等基本信息的定义。

1.2 制作表单

表单为该流程在整个流转过程中前端 用户的显示页面,用户可使用系统嵌入的编辑器直接编辑,也可将已经编辑好的本地表单直接上传至系统。

1.3 建数据库表

根据步骤2的表单,可选择自动生成对应的数据库表,也可在此基础上手动补充字段,用于后台统计或存放某个中间结果等 非前台显示时使用。

1.4 制作正文模板

正文即附着在表单上的正式文件,可为其指定固定样式,如包含企 业宣传信息的页眉页脚,或政府机关的红头。并可通过标签的使用,让正文模板自动继承表单上的相应内容,如文件的文号、拟稿人等信息。 同时,正文模板集成了电子签章,手写签名等内容,防止文件被恶意篡改。

1.5 绘制流程图

流程图是由若 干动作连接起来的若干任务。任务是用户看到的流程步骤,每个步骤,用户可以根据需要选择不同的动作执行。如“拟稿”是任务,“送主管 领导”是动作。动作又分为单人、顺序串行、无序串行、并行阅办、抢占处理、委托、抄送、退回、自由流等类型。

单人:只能将文 件传递给一个指定用户。

顺序串行:同时传递文件给多个用户,但用户办理顺序只能按发送者发送时选择的用户顺序进行。所有用户 都办理完成,流程才能进入下一个任务。

无序串行:同时传递文件给多个用户,先登录的用户具有操作权限,其他用户此时为只读状 态。所有用户都办理完成,流程进入下一任务。

并行阅办:同时传递文件给多个用户,多个用户可同时进行办理。所有用户都办理完 成,流程进入下一任务。

抢占处理:同时传递文件给多个用户,只要其中一个人办理完成,流程就进入下一任务。

委托:只能 选择一个用户传递文件,该用户将代替当前用户执行本该当前用户执行的所有操作。

抄送:用户可选择多个抄送对象,每个抄送对象 将获得当前文件的一个只读副本,当前用户的操作不受抄送动作影响,可继续进行任何操作。

退回:当前用户可将文件退回给上一任 务的操作者。

自由流:用户可以从系统全体用户中,任选一个用户进行点对点传递。

1.6 配置权限

权限配置包括为流程图中的每个任务、动作指定具体的操作人员或人员组,也包括为数据库的每个字段设置针对某个用户在某个任务中是只读 还是读写状态。

1.7 流程发布

流程发布后,前台用户可以使用该流程。前台用户可以新建自己有权限操作 的流程实例,也就是新建一个文件。同时可以查看自己参与的各个流程中不同状态的文件,如待办件、已办件(尚未办结)、已办结件,并可以 跟踪每个参与办理文件的详细流转过程。

1.8 电子签章

个性化定制为用户提供电子签章功能,该签章采用 核心智能识别签认技术,应用COM、ActiveX技术开发,可以与所有OFFICE文档编辑控件集成使用。实现了在Word、Excel、Html、GDF等版式的 文档上签名、盖章,并可实现多人会签、签章验证、认证、防抵赖等功能。

系统提供签章制作功能,可将真实印章图案扫描至系统或 写进用户的密钥中,在需要盖章处,提供快捷盖章键,并可对当前用户身份合法性进行确认。同时,支持手写签名,以及文档和表单的痕迹保 留。

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