OA系统的优势所在_六业科技的日常生活(三)

            

  六业前两天跟一个朋友聊天听说他们公司的工作很繁琐,使用的都还是很老套的方法在办公,例如:填个工作汇报都要打印出来一张并且手填送到相关接收人那里。再例如:考核统计也特别繁琐要一个一个人去核对,更不要说请假、出差这些事情。听到这些我也有些吃惊,现在大多数公司和企业不都是有办公系统的吗?是不是行业不同所以没有用。

  借着这件事,六业就问了下我们公司的同事,问问他们有办公系统与没有之间的差异在哪儿。技术部的同事因为工作比较忙所以简单给的我介绍了一下办公系统大致上是什么其实跟网上的所说的差不多,他们习惯称OA系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。企事业单位大通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

  六业听了这么笼统的介绍头都是晕了。于是还是问了问人事部的同事,因为人事部的工作关系经常使用办公软件体会也比较深些,所以请她为六业介绍一下这个OA系统给她工作中带来的帮助都有那些,人事部美女也很乐意的说了她使用OA系统和没有使用OA系统的感觉。

  例如:在人员考勤上没有OA办公系统打卡是通过指纹打卡,这让每月统计变的很繁琐,1、要人员一个一个核对迟到早退、请假、外出等。2、请假还要纸质填写后再签字交到她手里并进行备案。3、迟到早退也不透明化,月底考核她们这里核对几次就是几次而且可能因为事情一多容易统计错误导致不必要的麻烦。而有了OA系统后,考核就变得透明化,查看起来也方便,自己就可以通过自己的账号进行查看自己本月的考勤状况,请假也是直接通过电脑或者手机提交内容直接进行审核备案。这也让人事工作的工作变得快捷明晰。在其他工作事情上也是同样的可以通过OA系统直接填写内容提交也让人不用因为找不到人耽误时间和错过要的办事。

  通过人事部的美女这么一说我就瞬间明白OA系统在工作中是怎样的模式了。好同情我那位朋友,下次六业要给他介绍明白OA办公系统也希望他们公司能够也使用来减轻不必要的工作量。

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