上班时间:周一至周五(9:00-18:00) 咨询电话:023-67533926
移动协同办公自动化
——互联网+系列

所谓办公自动化(Office Automation,简称OA),就是采用互联网技术,将现代化办公和计算机网络功能结合起来,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

工作审批是件常见的事情,而等待流程办理的全过程是件让人抓狂的事情。传统流程办理方式繁琐又低效,小的流程等半天,大的流程等个把月。

移动OA可以提升流程办理效率,规范流程办理的过程和程序,一道流程办理完毕即可快速对接下一个审批办理人,让你随时随地、快速便捷地应用手机就可以完成一道道的事务审批程序,保障工作正常有序进行,并且可以对形成的任务、消息、待办等流程办理情况进行追溯和跟进。


比如,领导可在午饭时、开会时、乘车时登录手机端的移动OA快速打开合同文件,完成合同的检查和审批,整个过程几乎不需要与其他人员发生直接沟通,这个过程是智能的。相信当整个公司中最繁琐的日常办公处于这种高效的办公模式中,公司的办公效率和经营管理定将会大大提升。

 

交流沟通分分钟

移动互联时代,能够随时随地的进行高效沟通、实时连接对于企业来说尤为重要。然而,无论是在上下班途中,还是出差在外,总会遇到一些工作上的事情需要紧急沟通。
移动OA能够帮助企业建立一个从商议决策到最终执行再到结果反馈的无时间地点限制的工作闭环,让用户应用随身携带的手机即可实时接入企业内部沟通,彻底打通所有沟通交流的阻碍,助力企业实现移动办公无缝沟通的初衷,让沟通触手可及。

具体来说,紧急沟通情况下可以通过查找OA里的企业通讯录获取联系方式;一般状况下,可采用内部邮件、论坛等工具进行交流。不仅如此,外出途中所见所闻所感均可现场拍照,实时发送至移动OA中进行讨论交流,工作娱乐之余增进了同事之间的交流,培养了企业团队之间的默契,拉近了彼此距离,在企业内部创造了一个“在沟通中处理事务,在处理事务中沟通”的高效办公模式。

 

 

信息交互分分钟

一般而言,工作是否高效最主要取决于信息流转的快慢与资源调度的能力,这其中包含信息在上下级之间的传递速度、信息在各部门之间的传递速递、信息在企业与客户之间的交换速度,资源的调度能力强调的是部门本身以及部门与部门之间深度协同的范畴。

移动OA可将企业会议通知、日程安排、公司新闻、文件等重要信息发送到OA手机端,企业领导和员工即使不在办公室也可即时获取并查看各种内部通知信息,了解企业最新新闻资讯动态,从而提高了企业跨部门协作中的信息传递效率,可以说,一个账号即可实现企业信息一站通。比如,通过移动OA里的日报、周报、月报等模块就可以让下级与上级之间的工作汇报实时开展,让你下班回家路上就可把工作汇报做完了。

 

任务提醒分分钟

有时,繁杂的工作让你忙得无暇去顾及几点要会见客户,几点要参加会议,甚至会忘了领导交代的重要事项,这时,你会想如果有那么一款任务时时提醒工具辅助你办公就好了。