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  • OA系统的13大特性

    OA系统的13大特性2017-11-16

    OA系统的13大特性主要包括:

      1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需几分钟;客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;
      2、无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;
      3、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用;内置工作流系统,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批;
      4、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性;独特的界面主题,允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置;
      5、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限;
      6、集成IM Anywhere即时通讯工具,实现类似企业QQ 的即时消息、文件发送与共享、消息广播等;集成Internet 邮件管理组件,提供 Web方式的远程邮件服务;
      7、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;
      8、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录;
      9、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径;
      10、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具;
      11、支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带;
      12、通过USB 用户KEY 身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统安全和稳定运行;

      13、提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件功能支持。

    OA系统的13大特性

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  • 物流管理系统8大模块功能

    物流管理系统8大模块功能2017-11-16

    物流管理系统是什么?

    企业物流管理系统是适合任一家以物流周转为主要业务的商贸或仓储企业,不但可以高效准确地管理库存货物,摆脱日常烦琐、重复的业务劳动,而且还能将被动转为主动,使企业的管理者有更多的时间来考虑自身企业的发展和运营。

    产品设计思想:
    以信息流为主线的信息流、物流、资金流三流互动的管理思想:  

    1、信息流:主要包含客户订单信息、供应商采购信息,这些信息是指导企 业进货、出货业务行为的主要依据。为了保证或尽可能使库存达到零库存,提高资金运作效率,系统以订单需求拉动库存采购的供应链先进思想为设计原则,即根据库存的需求来确定采购的交货时间和交货数量,这样就可以保证尽可能低的库存量。而且使您所有的采购业务更加有目的和更加有效,降低库存量也就减少了有效资金的积压,从而提高了资金的使用效率。

    2、物流:包含货物的入库、出库、接收退货、退货出库、库存盘点、统计 分析等功能,这里系统可以保证每一批货物都能达到正向跟踪、反向跟踪,比如:您可以跟踪某个供应商的某一批进货中的任何一种货物的最终流向,到达哪个客户手里,。或是还在库存中;反过来,当某个客户对某种货物的交货质量提出疑问,要求退货时,系统当时即可以反向跟踪查到该货物是从哪个供应商处进的,属于哪个采购单。

    3、资金流:系统自动根据物流的变化及时为您提供资金流的变化信息,指 导您有效地管理企业的资金流动,您可以随时调查最新的应收款、应付款、已收款、已付款、待收、待付款的信息,并可以得到某一个时间段的赢利情况。同时,系统根据现有的账帐面资金、订单收款、采购单付款、贷款、还款等信息流信息,自动计算出您会在将来的某一天出现资金的亏空,指导您及时、有效地安排资金使用计划。
      
    二、系统的主要模块:
      物流管理系统主要包括:系统设置、订单管理、客户管理、库存管理、采购计划、帐务管理、远程管理和综合查询八个模块

    1、系统设置:主要对客户信息,商品信息,远程仓库,数据库备份,历史业务数据处理,系统用户权限设置等系统主要参数进行初始设置或维护。
    客户信息包括:供应商的基本信息,供应商的经手人信息,供应商的商品信息,购货商(或出库单位)的基本信息,以及购货商的经手人员信息。商品信息包含库存商品的分类,分类商品的添加、修改、删除等维护信息。

    远程仓库的意义在于系统可以在远程的仓库存放本地的商品,并对其进行操控,用户可以及时的得到远在异地的商品的出入库信息。并进行统计分析。历史业务数据处理是将长时间之前的历史数据导入历史数据表,以利于系统提高运行速度,另外提供将历史数据表中的数据导回当前工作数据表的功能,便于用户查询历史信息。 

    2、订单管理:提供接单与报价功能,系统根据客户订单要求的商品或物资的数量安排采购,同时可以根据客户的信用度对客户进行一定的销售折扣,同时可以查询相关的商品供应商的商品信息,便于对定单进行有效管理。订单监控功能使您对历史订单的查询控制工作变得更加轻松。

    3、客户管理:根据统计分析客户的出库(或销售业绩),确定客户的信用等级,查询日销售、周销售、月销售和年销售的报表等,同时可以查询从某个供应商处采购的商品信息,进行分析。

    4、库存管理:库存管理模块提供库存商品或物资的入库、出库(或销售)、接收退货、退货出库、库存商品盘点,库存商品预警、库存商品的明细查询及图形统计分析等功能。正反向的物流跟踪功能使库存管理的工作更加清晰、准确。

    5、采购计划:根据所接的客户定单、同时考虑库存,智能地计算出某种商品或物资在哪那一天需要采购多少量,由用户确定采购供应商后,将自动生成相应的采购单。利用图形化的分析工具,用户可形象地得到某一种商品未来的库存数量的趋势,确定该商品在哪一天需要采购。

    6、帐务管理:帐务管理包含流水帐、资金计划、应付款、应收款、已付款、已收款、订单收款、采购付款、成本利润分析等功能,帮助用户有效准确的管理帐务。系统提供的已收款/待收款的分析饼图和资金计划的直方图给用户非常直观的感受,使帐务管理从此不再辛苦。

    7、远程管理:远程管理包括统计查询远程库存的商品信息,接收发送远程的出入库商品信息,同时可以远程的信息联络。管理本地存放的他人的商品。

    8、综合查询:综合查询提供所有业务信息:包括出入库、退货、接收退货、采购、定单、应收应付、已收已付款等的所有信息的统计查询分析功能。另外,提供订单、采购单交货和付款状态的监控,库存存货数量资金占用的统计分析功能。 
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  • OA系统的优势所在_六业科技的日常生活(三)

    OA系统的优势所在_六业科技的日常生活(三)2017-9-8

      六业前两天跟一个朋友聊天听说他们公司的工作很繁琐,使用的都还是很老套的方法在办公,例如:填个工作汇报都要打印出来一张并且手填送到相关接收人那里。再例如:考核统计也特别繁琐要一个一个人去核对,更不要说请假、出差这些事情。听到这些我也有些吃惊,现在大多数公司和企业不都是有办公系统的吗?是不是行业不同所以没有用。

      借着这件事,六业就问了下我们公司的同事,问问他们有办公系统与没有之间的差异在哪儿。技术部的同事因为工作比较忙所以简单给的我介绍了一下办公系统大致上是什么其实跟网上的所说的差不多,他们习惯称OA系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。企事业单位大通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

      六业听了这么笼统的介绍头都是晕了。于是还是问了问人事部的同事,因为人事部的工作关系经常使用办公软件体会也比较深些,所以请她为六业介绍一下这个OA系统给她工作中带来的帮助都有那些,人事部美女也很乐意的说了她使用OA系统和没有使用OA系统的感觉。

      例如:在人员考勤上没有OA办公系统打卡是通过指纹打卡,这让每月统计变的很繁琐,1、要人员一个一个核对迟到早退、请假、外出等。2、请假还要纸质填写后再签字交到她手里并进行备案。3、迟到早退也不透明化,月底考核她们这里核对几次就是几次而且可能因为事情一多容易统计错误导致不必要的麻烦。而有了OA系统后,考核就变得透明化,查看起来也方便,自己就可以通过自己的账号进行查看自己本月的考勤状况,请假也是直接通过电脑或者手机提交内容直接进行审核备案。这也让人事工作的工作变得快捷明晰。在其他工作事情上也是同样的可以通过OA系统直接填写内容提交也让人不用因为找不到人耽误时间和错过要的办事。

      通过人事部的美女这么一说我就瞬间明白OA系统在工作中是怎样的模式了。好同情我那位朋友,下次六业要给他介绍明白OA办公系统也希望他们公司能够也使用来减轻不必要的工作量。

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  • 物流仓库管理系统六大功能介绍

    物流仓库管理系统六大功能介绍2017-11-3

    物流仓库管理系统功能详细介绍

    在现代供应链管理中,仓储部分起着至关重要的作用,如果不能保证高效的库存控制以及进货及发货,必然会导致管理成本的急剧增加,传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。

    如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,全新的物流仓库管理系统是解决问题的关键,结合了RFID技术的物流仓库管理系统更是物联网时代的趋势。 

    射频识别,RFID(RadioFrequencyIdentification)技术,又称无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。 

    使用RFID物流仓库管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现电子标签管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表。


    凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验,将电子标签引入物流仓库管理系统,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。电子技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。 


    物流仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。物流仓库管理系统可以独立执行库存操作,与其它系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。


    物流仓库管理系统功能:

    1、入库管理

    在仓库的门口部署RFID固定式读写器,同时根据现场环境进行射频规划,比如可以安装上下左右四个天线,保证RFID电子标签不被漏读。接到入库单后,按照一定的规则将产品进行入库,当RFID电子标签(超高频)进入RFID固定式读写器的电磁波范围内会主动激活,然后RFID电子标签与RFID固定式读写器进行通信,当采集RFID标签完成后,会与订单进行比对,核对货物数量及型号是否正确,如有错漏进行人工处理,最后将货物运送到指定的位置,按照规则进行摆放。RFID在物流仓库管理系统中最主要的优势非接触式远距离识别,
    且能够批量读取,提高效率与准确性。

    2、出库管理

    根据提货的计划,出库的货物进行分拣处理,并进行出库管理。如果出库数量较多时,将货物成批推到仓库门口,利用固定式读写器与标签通信,对出库的货物的RFID电子标签采集,检查是否与计划对应,如有错误,尽快进行人工处理。对于少量的货物,可以 使用RFID手持式终端进行RFID电子标签的信息采集(手持扫描枪或RFID平板电脑),出现错误时,会发出警报,工作人员应该及时处理,最后把数据发送到物流仓库管理系统更新数据库完成出库。

    3、盘点管理

    按照仓库管理的要求,进行定期不定期的盘点。传统的盘点,耗时耗力,且容易出错。而这些问题使用RFID都可以得到解决,当有了盘点计划的时候,利用RFID手持式的终端进行货物盘点扫描,盘点服装的信息,可以通过无线网络传入后台数据库,并与数据库中的信息进行比对,生成差异信息实时地显示在RFID手持终端上,供给盘点工作人员核查。在盘点完成后,盘点的信息与后台的数据库信息进行核对,盘点完成。在盘点的过程中,物流仓库管理系统通过RFID非接触式读取(通常可以在1~2米范围内)非常快速方便地读取货物信息,与传统的模式相比,会提高很多效率和盘 点的准确性。

    4、基本信息管理

    物流仓库系统_运单管理系统

    对货物的属性进行设置管理,主要功能有添加、编辑、删除、查询仓库中存贮货物等基本属性。这样就可以针对不同的企业的经营产品的属性进行设置,保证其符合每个企业的个性化需求。也可以对仓库进行划分位置,可以以仓库、区域、货位等为单位进行划分,从而对大型的仓库做到管理更精确。各层级仓库管理人员可以针对不同维度的库存信息进行查询与相关的业务操作。

    5、系统信息管理

    充分考虑系统的扩展性与安全性,提供合理的、确保系统安全的工具。系统管理主要完成系统运行参数进行校正、维护等。完成权限分配,数据表单的增加、修改、删除等操作。同 时具有完备的登录程序(用户名和口令)。不同的人员赋予不同的权限,由系统管理员进行设置。系统中还提供了一键数据备份与恢复功能,进一步保证了业务数据的安全性与连续性。

    6、数据统计分析

    系统可以按照时间、数量等要素,形成统计报表,明晰周转周期和效率,方便对库存管理业务流程的计划和控制,系统的运行能够加快货物出入库速度,从而增加库存中心的吞吐量,能够给管理者与决策者提供及时准确的库存信息,能够提高货物查询的准确性,降低库存水平、提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力
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  • 仓库管理系统平台软件的开发概述

    仓库管理系统平台软件的开发概述2017-8-8

    六业的工作近期是以仓库管理系统平台软件为主,上次咨询技术部美女仓库管理系统的一些功能上的介绍,这次换一位帅小伙子看看他对仓库管理系统有什么能够提供的资料和想法。

    六业:小帅哥,能谈谈你对仓库管理系统的看法吗?

    技术部靓仔:仓库、物流是客户业务的两大核心,仓库负责进行商品的出库、入库、库存分配、盘存、以及商品采购管理等信息。

    六业:你对仓库管理系统的开发是怎么看的?

    技术部靓仔:我司对客户仓库管理系统的开发主要涉及出库入库流程信息管理和报表信息,单据管理,商品质保预警,商品盘存和智能采购计划。

    六业:智能采购计划是什么?

    技术部靓仔:智能采购计划通过对最近和历年同时期商品的出库入库、订单信息智能分析来提出商品的采购建议。本项目的开发主要为了解决在目前客户运行流程中商品如库出库信息难以管理,记录不完整,无法快速进行库存信息查询和单据管理,直接进行商品扫描入库出库。
     
    六业:对后期客户方面的需求有什么帮助呢?

    技术部靓仔:后期随客户业务的扩展,和线下物流体系构建逐步完善,我们的下一步开发或将为客户实现整个物流配送体系架构,完善物流

    和仓储各个环节的信息管理、流程管理。整个项目又我司专业定制化团队进行开发,完全针对客户业务需求进行业务开发和完善,多年致力于软件定制化项目服务,至今已形成完善的定制化系统开发流程和专业的开发团队。

    六业:谢谢技术部的靓仔对仓库管理系统的用途和发展进行描述,公司也会开发出更符合客户需求及市场的软件。

    更多:仓库管理系统平台软件解决方案仓库管理系统介绍

    想要看到更多的六业日常生活的朋友多多关注六业的微博、微信及登录我们的网站。同时也欢迎更多朋友提出你们的意见和建议一起讨论更多的软件内容。
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  • 六业仓库管理系统软件解决方案

    六业仓库管理系统软件解决方案2017-8-8

    六业仓库管理系统软件解决方案
    仓库管理系统的目的
      本仓库管理系统软件平台设计旨在通过连接设备进行仓库管理信息数字化来优化仓库管理中商品采购出入库、质保管理步骤繁琐和复杂单据数据的管理;通过GPS定位来实现对商品配送车辆进行定位监管、配送路线和配送商品配送状态的准确化管理;通过完善的报表系统来实现仓库管理数据和物流配送数据的准确化统计管理。
    仓库管理软件的功能特点
    1.采用可视化的仓库库位布局图操作,界面直观、操作简单、支持快捷操作;
    2.最直观的展示商品当前库存和近期出入库明细查询,让你对货品情况了如指掌; 
    3.支持多仓库,多库位的管理,准确统计个个仓库中的库存数和库存量;
    4.非常全面的货品查询、出入库、条件式查询功能;
    5.支持货品批次,对入库货品实施日期监控,并自定义预警时间,在保质期结束前提前预警;
    6.数据图形化的货品库存变化曲线图; 
    7.系统允许单机运行,也可以多台电脑联机运行,同时操作各项件功能,以实现无纸化办公、即时数据交流;
    仓库管理软件的功能模块
      采购管理模块、入库管理模块、中转登记管理模块、客户订单管理模块、出库管理模块、盘存管理模块、调拨管理模块、仓库管理模块、库存管理模块、商品管理模块、账户管理模块、客户管理模块、往来客户账户管理模块、基本信息管理模块、物流管理模块、财务管理模块、报表统计管理模块、系统管理模块、增值服务模块、消息推送模块、客户端、智能出入库模块、固定资产管理模块、车辆管理模块、办公用品管理模块、公告信息管理模块、客户服务管理模块、基础代码设置模块等。
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  • 综合管理系统介绍_六业科技的日常生活(一)

    综合管理系统介绍_六业科技的日常生活(一)2017-8-7

    今天六业在公司问了一位我们技术部门的同事,大体上是他对管理系统的上的开发问题,因为天天他们一直都在忙,所以好奇的问了一下系统开发真的很难吗?

    六业:你现在在做的是什么系统?

    技术部美女:仓库综合管理平台系统。

    六业:这个系统是跟哪家合作?

    技术部美女:重庆海领物流有限公司。

    六业:这次做的系统都有什么特点?

    技术部美女:1仓库实现灵活分区管理。2、智能出入库管理。3、智能补货计划分析。4、入库商品库位智能分配。5、拣货人员自动匹配。6、出库商品智能匹配。7、多维度库存盘点。8、往来客户费用结算。9、财务管理。10、预警管理(商品保质期预警、合同到期预警、车辆年审预警)11、商品物流状态实时查询。12、全面统计报表+自定义报表。13、多终端访问系统。

    六业:这个仓库综合管理平台系统能满足哪方面需求呢?

    技术部美女:这个系统设计是通过连接设备进行仓库管理信息,数字化来优化仓库管理商品采购、出入库、质保管理步骤繁琐和复杂单据数据管理;再就是通过GPS定位来实现对商品配送车辆进行定位监管、配送路线和配送商品配送状态的准确化管理;通过完善报表系统来实现仓库管理数据和物流配送数据的准确化统计管理。

    大致上也只有这么多,具体还的内容还正在开发,并且通过这个系统为基础来进行升级版本。

    六业:感谢我们六业技术部美女在这么忙碌的情况下还能抽出时间来支持我的工作来简单的描述了一下这次软件开发一些内容,下次六业再问问另一个正在开发的软件是什么并分享给大家。
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