购买财务软件需要注意的4个方面

购买财务软件需要注意的4个方面             

如今,伴随着信息化的普及,会计工作在这个时代的大背景下,也不再是传统的手工记账,而是转向了管理软件,那么新的问题来了,如何购买财务软件呢?市场上的财务软件琳琅满目,各式各样,只有适合自己企业的财务软件才是一个相对好的软件,下面重庆软件定制公司小编将告诉你购买财务软件应注意的地方。

1、软件的功能是否跟企业的规章制度相匹配?
 
  财务软件是国内发展的最成熟的一个信息化信用。各大品牌的财务软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异。

  而这个差异就是在选购财务软件时需要注意的地方。因为当企业的财务管理流程跟财务软件的作业流程不配套的话,那就只有两个选择。一个就是对财务软件进行二次开发,以符合企业的需求软件的作业流程;另一个是企业进行业务流程重组,以符合企业财务。无论哪一种方式,对于企业来说,都需要付出比较多的精力与成本。

2、选购时要注意行业特点。
 
  虽然说,国家的财务法律制度在趋于健全,以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是,有实际财务处理经验的人,就比较清楚,不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。

 
  有些软件公司的促销人员在推销他们的财务软件时,可能会不负责任的讲,他们的财务软件有多么多么的灵活,可以适应不同行业的需求。对于这种促销广告,我们要避而远之。世界上到今天为止,还没有一种包医百病的药物;也没有一款适合任何行业的财务软件。

  有些财务管理系统,可能通过系统配置能够适合某些行业的需要,但是,企业也要为此付出不小的代价。如可能虽然可以实现某个需求,但是在帐务处理起来会比较麻烦,甚至比手工做帐还要麻烦,此时,就失去了上财务管理系统的意义。另外,灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作,而且,对于用户灵活,往往意味着系统的负责性。

  在购买财务软件的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务软件进行刷选。相信如此的话,企业就可以选到一款合适的财务软件。

3、货比三家,一个不二的法则。
 
  在购买财务软件是其实就和我们买衣服一样,就要货比三家,才能知道其中的好坏。对于大部分企业来说,一辈子可能就这么一次购买财务软件的机会,对于如何购买财务软件都不是很有经验。此时,我们该怎么办呢?

  当我们买东西,如买衣服,不知道买什么衣服好,不知道什么衣服适合我们的时候,我们会如何做呢?我们可能就会当处去逛,像大海捞针一样,货比三家,看看哪套衣服更加适合自己。其实,当我们对财务软件的选购心里没底的时候,我们也可以如此处理。多选几家供应商,看看,问问。就会了解各家软件公司财务软件的差异,从而就可以有依据,提高软件选购的成功率。

  对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业来说,货比三家就是一个不二的法则。可以通过不同供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务软件。

4、配套产品是否完善?
 
  有时候,我们在购买财务软件的时候,不仅仅是购买财务软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善。
 
  如我们在利用财务软件系统的话,我们有时候会考虑放弃手工的帐务,进行无纸办公。但是,根据国家的法律规定,又一定需要有书面的凭证与账簿。此时,我们该如何处理呢?

  有些企业处理的很麻烦。他们现在系统中处理好相关的帐务工作,核对无误后,再在月底结帐的时候,把数据从系统中抄写到手工的帐簿中。很显然,这是重复性的工作。不但效率不高,而且,很容易抄错。故,这种处理方法不是小六子所推荐的处理方法。

  有些企业就比较聪明。平时就在系统里进行帐务处理,然后到月底的时候,把相关的凭证、帐簿、报表等相关的单据打印出来,装订成册。但是,这么处理的话,又会遇到一个问题。我们都知道,国家对于财务账簿等都有固定的格式,所以,我们在打印这些单据的时候,也不能按自己喜欢的格式打呀?我们希望打印出来的格式能够满足国家法律规定的要求,而且,在国家法律规定的纸张上打印,以免除我们手工抄写的麻烦。

  所以,企业在购买财务软件的时候,还需要适当关注一下,其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。
 
  企业用户在购买财务软件的时候,先整理一下自己的财务管理流程,如单据审核流程、费用报销流程等等,然后拿着这份流程去购买财务软件。就可以发现,各大财务软件在具体流程操作上的差异。如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。如此在项目实施的时候,就可以减少流程变革的痛苦。

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