购买ERP系统时需要注意什么?

            

ERP在企业生存、采购、销售、库存,ERP在产品生产过程中材料采购到成品制成以及销售,库存等各程序中有重要的作用,ERP可以提高企业的运转效率,并且可以提升企业的创新力和竞争力,以便创造更大的利润。但是购买软件系统时,方法很重要,很多企业在选择时,没做好前期准备,导致软件购买过程中问题不断,或软件在使用过程中矛盾层出不穷。

这里给大家分享一下买软件的基本做法:

1.先行教育 在开始选择商品软件之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。通过先行教育,统一软件选型的思想。

2.成立ERP项目筹备小组负责软件选型 在软件选型阶段,要成立ERP项目的筹备小组负责软件选型。ERP项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT技术人员应该是ERP项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。

3.做好需求分析 需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为ERP系统的选型提供依据。

4.做好资金准备 购买ERP商品软件系统需要一笔较大的投资,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。

5.考察ERP软件产品 根据企业的需求和ERP的标准逻辑,考察软件产品的功能。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。

6.考察ERP软件供应商 实施应用ERP,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察ERP软件供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。

7.与软件供应商签订合同 重庆六业科技提醒各位朋友,在签订软件开发合同时需注意一定要包括处理故障隐患的条款,应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及惩罚方式等。要有一个合理的付款日程表,不要把财务控制杠杆轻易地交到供应商手中。

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